하버드 첫 강의 시간관리 수업

쉬셴장 (徐江)

유명 출판기획자이자 강연가인 쉬셴장은 하버드대학교의 다양한 강의를 책으로 펴낸 베스트셀러 저자이기도 하다. 그는 세밀한 취재와 연구를 통한 집필과 강연 활동으로 하버드대학교의 강의 내용을 독자들에게 전달하고 있다. 쉬셴장은 자신의 책에 강의뿐만 아니라 하버드 출신들의 다양한 사례와 자료들을 담아냄으로써 세계 최고의 지성들이 배우는 내용들을 폭넓게 공유하고 있다. 신작 《하버드 감정 수업》에서는 하버드 학생들이 어떻게 감정을 제어하고 관리하는지에 대한 내용들을 충실히 담아냈다. 지은 책으로는 《하버드 감정 수업》, 《하버드 첫 강의 시간관리 수업》, 《하버드 EQ 강의》, 《하버드 협상 기술》, 《하버드 경영 수업》, 《리카이푸처럼 인생을 고민하라》, 《중국 백 년 실록》, 《꼭 알아야 하는 1,000가지 법률 상식》, 《관리자의 관리자》 등이 있다.

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하루에 시간이 충분하지 않다고 끊임없이 느끼십니까? 업무와 개인적인 책임을 따라가기 위해 종종 고군분투하는 자신을 발견합니까? 시간 관리 방법을 평가해야 할 때입니다. 스트레스 해소 활동에 너무 많은 시간을 할애하거나, 중요한 일을 미루거나, 책임을 위임하지 않는 등, 자신도 모르게 시간을 낭비하고 목표 달성을 방해할 수 있는 방법은 많습니다.

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관리자에게 효과적인 위임은 중요한 기술입니다. 다른 사람에게 통제권을 양도하고 업무를 맡기는 것은 어려울 수 있지만 그렇게 하는 것이 궁극적으로 회사, 관리자 및 부하 직원에게 이익이 될 수 있습니다. 위임을 통해 관리자는 자신의 업무 우선순위를 정하고 더 중요한 책임에 집중할 수 있으며, 부하 직원에게는 자신의 기술을 성장시키고 개발할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 작업을 적절하게 위임함으로써 관리자는 스트레스를 완화하고 자신과 부하 직원을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

효과적인 시간 관리의 핵심은 명확하고 달성 가능한 목표를 갖는 것입니다. 명확한 방향 감각이 없으면 우리는 자신의 잠재력을 완전히 깨닫지 못한 채 목적 없이 방황하는 자신을 발견할 수 있습니다. 목표는 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 적절하고, 시간 제한이 있어야 합니다. 개인, 팀 또는 회사의 요구에 맞게 조정되어야 하며 필요에 따라 정기적으로 평가 및 조정되어야 합니다. 도전적인 현실적인 목표부터 시작하면 동기 부여를 유지하고 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다.

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시간을 효율적으로 관리하는 방법을 배우는 것은 일회성 이벤트가 아니라 지속적인 프로세스입니다. 여기에는 시간 관리 표준 설정, 작업 우선 순위 지정, 책임 위임 및 시간 축적이 포함됩니다. 그렇게 함으로써 효율적이고 효과적으로 시간을 관리하고 궁극적으로 목표를 달성할 수 있는 구조를 만들 수 있습니다.

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성공한 사람들은 중요한 작업의 우선순위를 정하고 덜 중요한 작업으로 이동하기 전에 효율적으로 완료하는 데 집중합니다. 여기에는 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 나누고 각 구성 요소를 완료하기 위한 현실적인 기한을 설정하는 것이 포함될 수 있습니다. 가장 중요한 작업에 먼저 집중함으로써 생산성을 극대화하고 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

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시간은 모든 사람이 가지고 있는 소중한 자원이지만 모든 사람이 효과적으로 사용하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 반면 성공적인 CEO는 시간 관리 기술을 습득하고 목표를 달성하기 위해 시간을 효율적으로 사용합니다. 시간 관리는 단순히 더 열심히 또는 더 오래 일하는 것이 아니라 더 현명하게 일하고 주어진 시간을 최대한 활용하는 것입니다.

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성공한 CEO들의 공통된 특징 중 하나는 남들보다 일찍 일어나 하루를 시작한다는 것입니다. 팀 쿡 애플 최고경영자(CEO)는 새벽 4시에 일어나 하루를 시작하는 것으로 유명하다. 이를 통해 그는 근무 시간을 유리하게 시작할 수 있으며 다른 사람들이 깨어나기 전에 이메일 및 기타 작업을 미리 시작할 수 있습니다. 마찬가지로 Tesla Motors의 CEO인 Elon Musk는 일주일에 100시간을 일하지만 육아를 우선시하고 가족과 양질의 시간을 보냅니다. 일과 가정의 균형은 효과적인 시간 관리의 핵심 요소입니다.

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시간 관리의 또 다른 중요한 측면은 명확한 목표와 우선 순위를 설정하는 것입니다. 세계 최고의 부자 빌 게이츠는 시시각각 시간을 계획하고 일에 몰두하는 한편, 건강한 수면과 좋은 생각을 위해 긴 휴식 시간도 아끼지 않는다. 이를 통해 그는 가장 중요한 작업에 집중하고 가장 효과적인 결정을 내릴 수 있습니다. Facebook CEO Mark Zuckerberg는 출퇴근 시간을 절약하고 업무에 집중하기 위해 집을 사무실 근처로 옮겼습니다. 출퇴근 시간을 최소화함으로써 그는 업무에 더 집중하고 목표를 더 효과적으로 달성할 수 있습니다.

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효과적인 시간 관리에는 작업과 책임을 다른 사람에게 위임하는 것도 포함됩니다. 좋은 관리자는 한 사람의 능력이 제한되어 있음을 인식하고 다른 사람의 힘을 빌려 일을 처리합니다. 위임은 관리자의 시간을 확보할 뿐만 아니라 직원이 배우고 성장할 수 있는 기회를 제공합니다.

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이러한 관행 외에도 성공적인 CEO는 신체적, 정신적 건강을 우선시합니다. 그들은 휴식을 취하고 충분한 수면을 취하여 배터리를 재충전하고 신선한 아이디어를 생각해 내는 것의 중요성을 이해합니다. 그들은 또한 스트레스를 줄이고 전반적인 웰빙을 개선하는 데 도움이 되는 운동 및 기타 신체 활동에 시간을 할애합니다.

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효과적인 시간 관리는 개인 생활과 직업 생활 모두에서 성공하는 데 필수적입니다. 성공한 CEO는 시간의 가치를 이해하고 시간을 현명하게 사용하여 목표를 달성합니다. 그들은 가장 중요한 작업의 우선순위를 정하고 책임을 위임하며 건강한 일과 삶의 균형을 유지합니다. 이러한 관행을 따름으로써 우리 모두는 시간을 최대한 활용하고 목표를 보다 효율적으로 달성하는 방법을 배울 수 있습니다

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효과적인 위임은 업무량에 압도당하는 관리자에게 강력한 도구가 될 수 있습니다. 부하 직원이 작업을 수행하도록 신뢰함으로써 관리자는 시간을 확보하고 스트레스를 완화할 수 있습니다. 효과적인 위임에는 자원과 지원을 계획하고 제공하는 것은 물론 명확한 의사소통과 후속 조치가 포함됩니다. 업무를 효과적으로 위임함으로써 관리자는 부하 직원의 성장과 발전을 돕고 자신의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

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마지막으로, 우리 모두에게 한계가 있음을 인식하는 것은 시간 관리의 중요한 측면입니다. 자신의 한계를 이해하고 다른 사람의 힘을 활용하면 적은 노력으로 큰 결과를 얻을 수 있습니다. 강력한 지원 네트워크를 구축하면 목표를 달성하고 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다.

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결론적으로 효과적인 시간 관리는 개인적 및 직업적 성공을 달성하는 데 필수적인 기술입니다. 여기에는 명확하고 달성 가능한 목표 설정, 작업 우선 순위 지정, 책임 위임 및 시간 축적이 포함됩니다. 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 배우면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하고 스트레스를 줄이며 궁극적으로 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다.

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